Tramientos de datos
Central Digital Agrocomercial
Responsable del tratamiento
CENTRAL DIGITAL AGROCOMERCIAL, sociedad en proceso de constitución como Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.) ante la Cámara de Comercio de Bogotá (NIT: en trámite de asignación), con domicilio en Bogotá D.C., correo electrónico de contacto: centraldigitalagrocomercial@gmail.com.
Datos que recolectamos, según tipo de usuario
- Agricultores: nombre, cédula de ciudadanía, RUT, datos de contacto (teléfono, correo), ubicación general, productos ofrecidos.
- Comerciantes: nombre, cédula de ciudadanía, RUT, último recibo de servicio público del local comercial (como comprobante de dirección del establecimiento), datos de contacto.
- Transportistas: nombre y cédula de ciudadanía del conductor; nombre y cédula de ciudadanía del propietario del vehículo (cuando sea persona distinta); licencia de conducción; tarjeta de propiedad, tarjeta de operación, certificado de tecnomecánica y SOAT del vehículo (incluyendo placa y demás datos de identificación vehicular).
- Usuarios con Membresía Fundador: adicionalmente, la fecha de registro y el número de cupo asignado dentro del límite de 60 usuarios, para efectos de control interno del beneficio vitalicio otorgado.
Tratamiento de documentos de vehículo y del local comercial
Los datos contenidos en el recibo de servicio público del local, la tarjeta de propiedad, tarjeta de operación, tecnomecánica y SOAT se recolectan exclusivamente para verificar que el comerciante cuenta con un establecimiento identificable y que el vehículo del transportista cuenta con la documentación vigente exigida por la normatividad de transporte. Esta información no será utilizada para ningún fin distinto ni compartida con terceros, salvo autorización expresa del titular o requerimiento de autoridad competente.
Finalidad del tratamiento
Los datos se recolectan y usan para:
- (i) verificar la identidad y condiciones del usuario según su categoría, y brindar mayor seguridad al ecosistema;
- (ii) permitir el contacto entre agricultores, comerciantes y transportistas;
- (iii) gestionar membresías (incluyendo el control del cupo limitado de la Membresía Fundador) y la facturación correspondiente;
- (iv) verificar el cumplimiento de la normatividad de transporte aplicable a los vehículos registrados por los transportistas;
- (v) enviar comunicaciones y notificaciones relacionadas con el servicio, por canales de mensajería;
- (vi) gestionar el acceso a la comunidad privada de usuarios verificados de CDCAM;
- (vii) mostrar publicidad segmentada, únicamente si el usuario otorga autorización específica y separada para este fin, distinta de la autorización general de tratamiento de datos.
El enlace o canal de acceso a la comunidad privada se comparte únicamente con usuarios verificados y se mantiene reservado por motivos de seguridad.
Para las comunicaciones y el acceso a la comunidad privada, CDCAM puede apoyarse en servicios de mensajería de terceros, bajo sus propias políticas.
Autorización
La recolección y tratamiento de datos personales requiere la autorización previa, expresa e informada del titular, la cual se obtiene mediante la aceptación de esta política al momento de registrarse en la plataforma. La autorización para uso publicitario de los datos es independiente, opcional, y no condiciona el acceso al servicio.
Derechos del titular
Todo titular de datos personales tiene derecho a:
- conocer, actualizar y rectificar sus datos;
- solicitar prueba de la autorización otorgada;
- ser informado sobre el uso dado a sus datos;
- revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida.
Canal de atención
Las solicitudes relacionadas con datos personales (consultas, reclamos, actualización, supresión) podrán enviarse al correo centraldigitalagrocomercial@gmail.com. CDCAM dará respuesta dentro de los plazos establecidos por la ley (15 días hábiles para reclamos, 10 días hábiles para consultas).
Seguridad de la información
CDCAM implementa medidas técnicas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado o alteración, incluyendo los documentos sensibles de vehículos y establecimientos comerciales, los cuales solo serán accesibles al personal encargado de la verificación.
Vigencia
Los datos se conservarán mientras sea necesario para las finalidades del tratamiento y mientras exista relación con el titular (incluyendo, para los usuarios Fundadores, mientras se mantenga vigente el beneficio vitalicio), salvo que la ley exija un plazo distinto.
Minimización de datos
CDCAM solo solicitará los documentos estrictamente necesarios para la verificación correspondiente a cada tipo de usuario, y no requerirá documentación adicional a la aquí descrita salvo obligación legal sobreviniente.